Les normes qui décrivent et soutiennent l'échange d'informations sur la biodiversité constituent une infrastructure scientifique essentielle. Ils permettent d'intégrer les données à l'appui de la recherche, ainsi que de la prise de décisions et de la planification de la conservation. En fin de compte, les normes étendent l'utilisabilité des données au-delà des taxons, des disciplines scientifiques et des frontières administratives. Nos conférences annuelles sur les normes d'information sur la biodiversité (TDWG) ont deux objectifs :

• fournir un forum pour développer, affiner et étendre les normes en réponse aux nouveaux défis et opportunités ; et
• pour fournir une vitrine à l'informatique sur la biodiversité, dont une grande partie repose sur les normes créées par le TDWG et d'autres organisations.

En 2020, nous ne pouvons pas nous rencontrer en personne. Le TDWG 2020 sera donc virtuel : un ensemble de sessions de travail en ligne, de symposiums de type webinaire, de présentations, de tables rondes et de présentations enregistrées. Cette année, nous séparons les sessions de travail de la conférence virtuelle. Les séances de travail seront prévues au cours de la semaine du 21 au 25 septembre et la conférence virtuelle aura lieu la semaine du 19 au 23 octobre. Cette séparation nous aidera à minimiser les sessions parallèles, à optimiser les technologies et à éviter les conflits de planification avec d'autres organisations. Cela donnera également aux participants à nos sessions de travail le temps de synthétiser leurs résultats dans des présentations.

Au cours de la semaine de conférence virtuelle, nous envisageons un mélange de trois à quatre sessions de 90 minutes ou 2 h par jour, séparées par une pause d'au moins 30 minutes. Des instructions supplémentaires pour les présentateurs seront publiées à une date ultérieure. Bien que nous espérions éviter les sessions simultanées, les différences de fuseaux horaires au sein de notre communauté mondiale garantiront qu'une partie du public de chaque session participera en dehors des heures de travail normales. S'engager à respecter un horaire aidera à réduire la frustration des personnes qui doivent se lever tôt ou se coucher tard pour participer à la conférence. Nous espérons que vous vous joindrez à nous dans cette expérience visant à réimaginer nos réunions en personne dans un environnement virtuel.