Le projet CABIN (Central African Biodiversity Information Network) soutenu par la Direction générale de la Coopération belge au développement (DGD) et initié par le Musée royal de l'Afrique centrale (MRAC) organise un deuxième appel à propositions pour la mobilisation et la publication en ligne de données sur la biodiversité de l'Afrique subsaharienne au cours du dernier trimestre 2013.

Cet appel s'inscrit dans la continuité des différentes activités déjà entreprises par le projet CABIN en partenariat avec le CEDEURK (Bibliothèque et Centre de documentation pour l'enseignement supérieur et la recherche de l'Université de Kinshasa) :

• la mise en place d'une base de données portail sur la biodiversité en Afrique centrale en 2011
• l'organisation de formations sur la numérisation des collections en 2011 et 2013
• et le premier appel aux fournisseurs de données qui a eu lieu en 2011.

Les objectifs sont de mettre l'infrastructure technique du projet CABIN à la disposition des scientifiques qui souhaitent publier des données de collecte ou des données d'histoire naturelle d'observation sur Internet.

Cet objectif sera atteint en :

• fournir un soutien technique et scientifique pendant le processus de préparation de l'infrastructure de base de données

• vérification de la qualité des données

• préparation du flux de mise en œuvre

• assurer la visibilité de leur institution et de leur collection dans les réseaux scientifiques internationaux tels que le GBIF (Global Biodiversity Information Facility)

Les outils et normes à utiliser sont BioCase/ABCD (Access to Biological Collection Database, développé par le Jardin botanique et le Musée botanique de Berlin) et l'IPT (Integrated Publishing Toolkit) pour relier les données au portail de recherche de ces réseaux.

Les avantages attendus de cette approche sont les suivants :

• La préservation de la biodiversité et la collecte des données appartenant aux institutions de la région, en les important dans des bases de données compatibles avec les derniers standards utilisés par la communauté scientifique internationale

 

• Le renforcement des capacités techniques des institutions régionales en contribuant à un cas concret de publication de données informatiques sur Internet et de gestion de données scientifiques

 

• La création d'une plateforme technique qui faciliterait la transmission du savoir-faire technique au personnel technique et aux étudiants travaillant sur les collections biologiques

 

• L'amélioration de la visibilité de ces données sur un réseau tel que le GBIF renforce les activités et le profil de l'institution qui détient les données auprès de partenaires internationaux potentiels.

Les données seront physiquement installées sur un serveur situé au Musée royal de l'Afrique centrale, en Belgique. L'accès à distance complet à l'ensemble de données en tant que propriétaire et administrateur des données sera garanti aux scientifiques sélectionnés. Il est également prévu d'en installer une copie dans les locaux des scientifiques si cela est techniquement possible et souhaitable.

Veuillez noter que si le fournisseur de données vient d'un pays possédant déjà un nœud GBIF, un accord formel de collaboration croisée entre ce nœud national, le Musée royal de l'Afrique centrale et le fournisseur de données devrait être conclu avant le début de l'activité, ce qui pourrait modifier l'emplacement de la base de données stockant les données.

La documentation technique sera fournie aux participants pendant le projet et leur restera librement accessible même après la fin du projet. Nous ne pouvons toutefois pas garantir sa mise à jour après la fin du projet. Les technologies informatiques sélectionnées ainsi que les normes et protocoles techniques associés sont gratuits (open source) et disponibles gratuitement.

Le partage des données se fera sur une base volontaire (sans frais) et les scientifiques sélectionnés, en tant que propriétaires des données, resteront propriétaires et gestionnaires des données publiées. Les données seront publiées conformément aux accords d'utilisation et de partage des données du GBIF (http://data.gbif.org/tutorial/datauseagreement ; http://data.gbif.org/tutorial/datasharingagreement). L'éditeur sélectionnera un contrat de licence pour définir les termes dans lesquels les données peuvent être utilisées et partagées. Sachez que le GBIF ne partage pas les données de manière sélective et ne masque pas des parties de données (la même licence s'appliquera à tous les utilisateurs potentiels pour les mêmes données).

Une connaissance de base de Windows et d'un tableur est requise pour participer à cet appel, et un accès Internet régulier car le support fourni par le projet de support technique CABIN se fera à distance.

Les candidats devront décrire en détail l'ensemble de données qu'ils souhaitent publier dans le cadre de cet appel et joindre un échantillon de ces données dans le format actuellement utilisé par le candidat. Les candidats devront fournir toutes les preuves qu'ils sont propriétaires des données ou qu'ils disposent des droits et autorisations appropriés pour publier ces données au nom du propriétaire légitime.

Le Musée royal de l'Afrique centrale propose un support technique et un service d'assistance dans le cadre de cet appel sans frais supplémentaires.

Les candidatures pour cet appel doivent être envoyées au plus tard le 31 ^août 2013.
N'hésitez pas à diffuser davantage cet appel à tout contact intéressé.

Le formulaire de candidature est disponible ici.
Le formulaire rempli doit être envoyé électroniquement aux adresses suivantes : mergen.patricia@gmail.com ; theetenfrk@yahoo.fr ; Smirnova_larissa@mail.ru
Cordialement,

Patricia Mergen, chef de
projet,
unité « Information sur la biodiversité » et
cybertaxonomie patricia.mergen @ africamuseum.be

Larissa Smirnova Assistante
scientifique larissa.smirnova@africamuseum.be

Responsable de la base de
données et formateur
Franck Theeten franck.theeten @ africamuseum.be